EMBAUCHE ACTUELLE : Coordonnateur de bureau et de finances

Emplacement : À distance (à l’échelle du Canada)
Durée : Contrat à temps plein d’un an avec possibilité de prolongation
Fourchette salariale : 48 000 $ à 58 000 $/année (selon l’expérience et les compétences)
Rapports à : Directeur de projet

Deep Tech DTC Canada est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) rigoureux(se) et proactif(ve) pour se joindre à son équipe. Ce poste consiste à soutenir les opérations quotidiennes de l'organisation en combinant administration financière, production de rapports, soutien aux parties prenantes et gestion administrative.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de projet et les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des processus financiers, l’organisation des registres, le respect des échéances de rapport et l’efficacité des opérations internes.

Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime garder les choses organisées et est passionné par le soutien à des initiatives impactantes.

Principales responsabilités : 

Soutien administratif et exécutif

• Fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des activités et initiatives
• Coordonner et planifier les réunions pour l’équipe de direction et les parties prenantes
• Gérer et maintenir les calendriers exécutifs
• Préparez les ordres du jour des réunions, les documents et les points d’action de suivi
• Maintenir des dossiers numériques organisés, des fichiers et des systèmes administratifs
• Aider à la planification et à la réalisation de projets

Finances et administration des rapports

• Recueillir et examiner les réclamations et reçus de dépenses du personnel, des participants au programme et des partenaires pour en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et le respect des lignes directrices du programme
• Vérifiez que les reçus et réclamations correspondent aux budgets approuvés et aux catégories de dépenses
• Gérer les processus de remboursement des participants aux missions commerciales et des initiatives financées
• Préparez et envoyez les factures aux membres, commanditaires et partenaires
• Suivez l’état des factures et faites le suivi des paiements en souffrance
• Suivez les indicateurs clés et maintenez des calendriers et échéances de rapports
• Soutenir la préparation des résumés financiers pour les réunions du conseil et les rapports organisationnels

Soutien aux opérations générales

• Aider à la logistique des événements et à la coordination opérationnelle des réunions, missions et activités organisationnelles
• Soutenir l’amélioration continue des systèmes et processus administratifs
• Fournir un soutien opérationnel général au besoin

Formation :

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis.

Expérience :

• 2+ ans d’expérience en coordination administrative, coordination financière, tenue de livres ou soutien aux opérations
• L’expérience en soutien aux dirigeants, en coordination de projets ou en collaboration avec des parties prenantes externes est considérée comme un atout
• Une maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et d’autres logiciels pertinents est requise
• La maîtrise de QuickBooks Online (QBO) est un atout
• L’expérience avec les systèmes CRM, Mailchimp et Civic Track est considérée comme un atout
• L’expérience dans le secteur sans but lucratif ou financé par le gouvernement est considérée comme un atout 

Connaissances et compétences :

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des parties prenantes diverses
• Capacité à travailler de façon autonome et à résoudre des problèmes de façon proactive
• Les compétences en français sont considérées comme un atout important

Avantages :

• Congés payés et prestations de santé
• Possibilités de croissance et de perfectionnement professionnels.
• Joignez-vous à une équipe dynamique passionnée par un écosystème d’innovation solide au Canada.

Énoncé sur la diversité :  

À Deep Tech Au Canada, nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusion dans tous les aspects de notre travail. Nous reconnaissons la diversité des identités, des expressions et des expériences, notamment en matière de capacités, d'âge, de situation économique, d'origine ethnique, d'identité ou d'expression de genre et de religion, comme des atouts essentiels. La diversité n'est pas seulement un objectif, c'est une stratégie pour accroître notre efficacité. Nous intégrons la diversité à nos pratiques d'embauche, à la conception de nos programmes, à nos politiques et à nos pratiques d'emploi afin d'assurer une communauté dynamique et inclusive. Équité, diversité et inclusion – Deep Tech Canada 

Si vous êtes une personne proactive et organisée, nous voulons avoir de vos nouvelles! Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et vos qualifications.

Date limite de présentation des demandes : 

12 juin 2026