RECRUTEMENT : Coordonnateur administratif

Lieu : Calgary (Alberta) de préférence; les candidatures de partout au Canada seront également prises en considération.
Durée : Temps plein, contrat d'un an avec possibilité de prolongation
Fourchette salariale : 40 000 $ à 55 000 $ par année (selon l’expérience et les compétences)
Relève du : Chef de projet

Deep Tech DTC Canada est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se) et proactif(ve) pour se joindre à son équipe. Ce poste consiste à soutenir les opérations quotidiennes de l'organisation en assurant la planification, la production de rapports, le soutien aux intervenants et les tâches administratives courantes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de projet et les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des processus, l'organisation des dossiers, le respect des délais de rapport et l'efficacité des opérations internes.

Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime garder les choses organisées et est passionné par le soutien à des initiatives impactantes.

Responsabilités clés

Soutien administratif et exécutif

• Fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des activités et initiatives
• Coordonner et planifier les réunions pour l’équipe de direction et les parties prenantes
• Gérer et maintenir les calendriers exécutifs
• Préparez les ordres du jour des réunions, les documents et les points d’action de suivi
• Maintenir des dossiers numériques organisés, des fichiers et des systèmes administratifs
• Aider à la planification et à la réalisation de projets

Soutien aux opérations générales

• Aider à la logistique des événements et à la coordination opérationnelle des réunions, missions et activités organisationnelles
• Soutenir l’amélioration continue des systèmes et processus administratifs
• Fournir un soutien opérationnel général au besoin

Éducation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis.

Expérience

• Plus d'un an d'expérience en coordination administrative
• L’expérience en soutien aux dirigeants, en coordination de projets ou en collaboration avec des parties prenantes externes est considérée comme un atout
• Une maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et d’autres logiciels pertinents est requise
• L'expérience des systèmes CRM, de Mailchimp et du marketing administratif est un atout.
• L’expérience dans le secteur sans but lucratif ou financé par le gouvernement est considérée comme un atout 

Connaissances et compétences : 

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des parties prenantes diverses
• Capacité à travailler de façon autonome et à résoudre des problèmes de façon proactive
• Les compétences en français sont considérées comme un atout important

Avantages : 

• Congés payés et prestations de santé
• Possibilités de croissance et de perfectionnement professionnels.
• Joignez-vous à une équipe dynamique passionnée par un écosystème d’innovation solide au Canada.

Déclaration sur la diversité

À Deep Tech Au Canada, nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusion dans tous les aspects de notre travail. Nous reconnaissons la diversité des identités, des expressions et des expériences, notamment en matière de capacités, d'âge, de situation économique, d'origine ethnique, d'identité ou d'expression de genre et de religion, comme des atouts essentiels. La diversité n'est pas seulement un objectif, c'est une stratégie pour accroître notre efficacité. Nous intégrons la diversité à nos pratiques d'embauche, à la conception de nos programmes, à nos politiques et à nos pratiques d'emploi afin d'assurer une communauté dynamique et inclusive. Équité, diversité et inclusion – Deep Tech Canada  

Si vous êtes une personne proactive et organisée, nous voulons avoir de vos nouvelles! Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et vos qualifications.