EMBAUCHE ACTUELLE : Soutien aux administrateurs d’événements

Entreprise: Deep Tech Canada
Lieu : Calgary, Alberta
Durée : temps partiel, contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation
Salaire : 25,00 $/l'heure
Relève du : Chef de projet 

Deep Tech DTC Canada recherche une personne dynamique et rigoureuse, passionnée par l'organisation de conférences et d'événements. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) événementiel(le) pour se joindre à notre équipe et aider à coordonner des conférences, des événements et d'autres activités. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de divers événements et projets, notamment les missions commerciales organisées par l'organisme. 

Principales responsabilités : 

• Aider le directeur de projet à planifier et à organiser des conférences, des webinaires, des missions commerciales et d’autres projets.  
• Fournir un soutien administratif pour assurer le bon déroulement des activités prévues.  
• Aidez à coordonner la logistique des événements, y compris la sélection des lieux, la gestion des fournisseurs, etc.  
• Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour assurer une communication et une coordination claires des détails de l’événement.  
• Préparer et distribuer le matériel de l’événement, y compris les ordres du jour, les présentations et le matériel promotionnel.  
• Aider à la gestion des événements sur place, y compris l’inscription, le soutien aux participants et le dépannage.  
• Représenter le CIPH lors d’événements.  

Formation :  

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme équivalent.  
• Les qualifications en planification d’événements sont considérées comme un atout.  

Expérience : 

• Une expérience préalable du soutien administratif est requise.  
• Une expérience de la planification de conférences et d’événements est requise. 
• La maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et d’autres applications logicielles pertinentes est préférable. 

Connaissances et compétences : 

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail. 
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.  
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.   
• Les compétences en français sont considérées comme un atout. 

Avantages : 

• Possibilités de croissance et de perfectionnement professionnels. 
• Joignez-vous à une équipe dynamique passionnée par l’impact positif grâce à la technologie. 

Énoncé sur la diversité :  

À Deep Tech Au Canada, nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusion dans tous les aspects de notre travail. Nous reconnaissons la diversité des identités, des expressions et des expériences, notamment en matière de capacités, d'âge, de situation économique, d'origine ethnique, d'identité ou d'expression de genre et de religion, comme des atouts essentiels. La diversité n'est pas seulement un objectif, c'est une stratégie pour accroître notre efficacité. Nous intégrons la diversité à nos pratiques d'embauche, à la conception de nos programmes, à nos politiques et à nos pratiques d'emploi afin d'assurer une communauté dynamique et inclusive. Équité, diversité et inclusion – Deep Tech Canada 

Si vous êtes une personne proactive et organisée passionnée par la planification d’événements et le soutien administratif, nous voulons avoir de vos nouvelles! Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation décrivant votre expérience et vos qualifications pertinentes. 

Date limite de présentation des demandes :

14 juin 2024