EMBAUCHE ACTUELLE : Adjointe administrative

Entreprise: Deep Tech Canada
Localisation : Partout au Canada
Durée : contrat à temps partiel de 12 mois avec possibilité d'embauche à temps plein
Salaire : 25,00 $/l'heure
Relève du : Chef de projet

Deep Tech DTC Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe et aider l'organisation dans la coordination de conférences, d'événements, de tâches administratives, de ressources humaines et plus encore. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos événements et initiatives.

Principales responsabilités : 

• Aider à la planification et à l’organisation de conférences, de webinaires, de missions commerciales et d’autres projets.
• Fournir un soutien administratif pour assurer le bon déroulement des activités prévues.
• Organiser les réunions et tenir à jour les calendriers de l’équipe de direction.
• Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour assurer une communication et une coordination claires.
• Fournir un soutien aux RH.
• Représenter le CIPH lors d’événements.

Formation :  

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme équivalent.  
• Les qualifications en planification d’événements sont considérées comme un atout.  

Expérience : 

• Une expérience préalable du soutien administratif est requise.
• Une expérience de la planification de conférences et d’événements est requise.
• Une expérience en matière de soutien aux RH est préférable.
• La maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et d’autres applications logicielles pertinentes est préférable.

Connaissances et compétences : 

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail. 
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.  
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.   
• Les compétences en français sont considérées comme un atout. 

Avantages : 

• Possibilités de croissance et de perfectionnement professionnels. 
• Joignez-vous à une équipe dynamique passionnée par l’impact positif grâce à la technologie. 

Énoncé sur la diversité :  

À Deep Tech Au Canada, nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusion dans tous les aspects de notre travail. Nous reconnaissons la diversité des identités, des expressions et des expériences, notamment en matière de capacités, d'âge, de situation économique, d'origine ethnique, d'identité ou d'expression de genre et de religion, comme des atouts essentiels. La diversité n'est pas seulement un objectif, c'est une stratégie pour accroître notre efficacité. Nous intégrons la diversité à nos pratiques d'embauche, à la conception de nos programmes, à nos politiques et à nos pratiques d'emploi afin d'assurer une communauté dynamique et inclusive. Équité, diversité et inclusion – Deep Tech Canada 

Si vous êtes une personne proactive et organisée passionnée par la planification d’événements et le soutien administratif, nous voulons avoir de vos nouvelles! Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation décrivant votre expérience et vos qualifications pertinentes. 

Date limite de présentation des demandes :

5 juillet 2024